Polityka prywatności

1. Administrator danych

Spółka: Autoproof Digital Ltd

Adres: Office 310, Unit 5, 399-405 Oxford Street, Mayfair, London, W1C 2BU

E-mail: contact@validroad.com

2. Gromadzone dane

Gromadzimy następujące dane osobowe: nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), numer identyfikacyjny pojazdu (VIN) oraz dane dotyczące płatności.

Dane te są gromadzone, gdy zakładają Państwo konto, składają zamówienie lub kontaktują się z nami za pośrednictwem naszych formularzy.

3. Cele przetwarzania

Państwa dane są przetwarzane w następujących celach: świadczenie usług weryfikacji pojazdów, prowadzenie konta klienta, obsługa płatności, przesyłanie komunikatów związanych z usługą oraz doskonalenie naszych usług.

4. Podstawa prawna

Przetwarzanie opiera się na: wykonaniu umowy (świadczenie usług), Państwa zgodzie (komunikacja marketingowa) oraz naszym prawnie uzasadnionym interesie (doskonalenie usługi i przeciwdziałanie oszustwom).

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe są przechowywane przez czas trwania stosunku umownego, a najdłużej 3 lata od ostatniego kontaktu. Dane dotyczące płatności są przechowywane zgodnie z obowiązującymi obowiązkami podatkowymi.

6. Udostępnianie danych

Państwa dane mogą być przekazywane: naszym dostawcom technicznym (hosting, płatności), partnerom prowadzącym bazy danych pojazdów w celu wygenerowania raportów oraz właściwym organom, gdy wymaga tego prawo.

Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych: szyfrowanie SSL/TLS, bezpieczny dostęp z uwierzytelnianiem, regularne kopie zapasowe oraz dostęp ograniczony do upoważnionego personelu.

8. Państwa prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych nieprawidłowych, usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem: contact@validroad.com. Odpowiemy w terminie 30 dni.

9. Pliki cookie

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jego działania oraz pliki cookie służące do badania statystyk w celu analizy ruchu. Preferencjami dotyczącymi plików cookie można zarządzać w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. O każdej istotnej zmianie poinformujemy Państwa pocztą elektroniczną lub poprzez komunikat w naszym serwisie.