Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Onderneming: Autoproof Digital Ltd

Adres: Office 310, Unit 5, 399-405 Oxford Street, Mayfair, London, W1C 2BU

E-mail: contact@validroad.com

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), voertuigidentificatienummer (VIN) en betaalgegevens.

Deze gegevens worden verzameld wanneer u een account aanmaakt, een bestelling plaatst of via onze formulieren contact met ons opneemt.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: het leveren van onze diensten voor voertuigcontrole, het beheren van uw klantaccount, het verwerken van betalingen, het versturen van dienstgerelateerde berichten en het verbeteren van onze diensten.

4. Rechtsgrondslag

De verwerking is gebaseerd op: de uitvoering van de overeenkomst (het leveren van de diensten), uw toestemming (marketingcommunicatie) en onze gerechtvaardigde belangen (verbetering van de dienstverlening en fraudepreventie).

5. Bewaring van gegevens

Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en maximaal 3 jaar na het laatste contact. Betaalgegevens worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke fiscale verplichtingen.

6. Delen van gegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan: onze technische dienstverleners (hosting, betalingen), partners met voertuigdatabases voor het opstellen van rapporten en de bevoegde autoriteiten wanneer de wet dit vereist.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: SSL/TLS-versleuteling, beveiligde toegang met authenticatie, regelmatige back-ups en beperkte toegang voor bevoegd personeel.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage in uw gegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering (recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen de verwerking.

Neem voor de uitoefening van deze rechten contact met ons op via: contact@validroad.com. Wij antwoorden binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en analytische cookies om het bezoekersverkeer te analyseren. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via de instellingen van uw browser.

10. Wijzigingen in het beleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wij stellen u per e-mail of via een bericht op onze website in kennis van elke wezenlijke wijziging.